Modele de note de service pour informer le personnel

Lorsque vous considérez le texte principal de chaque mémo, prêchez une attention particulière à la structure. Le paragraphe d`ouverture devrait réitérer l`objet de la note d`intention indiqué dans la ligne d`objet. Les paragraphes suivants devraient s`appuyer sur cette déclaration liminaire et expliquer en détail le but de la note d`information. Les informations inutiles devraient être supprimées, et le choix de mot devrait rester simple et professionnel. Contrairement à un e-mail, un mémo est un message que vous envoyez à un grand groupe d`employés, comme tout votre département ou tout le monde à l`entreprise. Vous devrez peut-être rédiger un mémo pour informer le personnel des événements à venir ou diffuser des modifications internes. Bien que ce changement peut sembler d`abord comme un mal de tête et une étape supplémentaire, il est nécessaire d`inclure les nouvelles feuilles de couverture en raison de leurs informations actualisées. Ne pas le faire entraînera un produit confus et inexact livré à nos clients. Dans le deuxième paragraphe, vous voudrez fournir un contexte ou des éléments de preuve à l`appui.

Par exemple, disons que votre mémo informe la société d`une réorganisation interne. Si tel est le cas, le paragraphe deux devrait dire quelque chose comme: «à mesure que notre entreprise continue de croître, nous avons décidé qu`il est plus logique de séparer notre équipe de production vidéo de notre équipe de contenu. De cette façon, ces équipes peuvent se concentrer davantage sur leurs objectifs individuels. L`employé aime-t-il les chats? Partagez-le. L`employé s`exécute-t-il en 10K + courses? Partagez-le. L`employé est-il bénévole dans la cuisine alimentaire locale? Est-ce que l`employé nourrit les oiseaux, récupère les vieilles cartes de baseball ou les meubles de finition? Encore une fois, partagez cette information. Les lettres de reconnaissance des employés sont importantes pour montrer à votre personnel que vous les appréciez. Il peut être difficile de penser les mots justes à dire quand vous êtes pressé pour le temps, cependant. C`est pourquoi notre équipe de Terryberry a partagé les conseils suivants pour écrire des lettres de reconnaissance personnalisées.

Au contraire, si vous informez le personnel de la construction à venir à l`édifice, vous pourriez dire: «J`apprécierais votre coopération pendant cette période.» Même s`il n`y a pas d`action spécifique que vous attendez des employés, il est utile d`inclure comment vous espérez qu`ils vont gérer les nouvelles et si vous vous attendez à ce qu`ils fassent quelque chose en réponse à la note.